Author Topic: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information  (Read 4519 times)

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kirok

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GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« on: April 02, 2012, 22:33:54 »
GAG17 Title Graphic

EPISODE XVII

MAY THE FOURTH BE WITH YOU!

Saturday, May 5th 2012, 18:00 to 20:30
Walter Baker Sports Centre, Halls A & B
100 Malvern Drive
Barrhaven


N 45° 16.800 W 075° 45.700


Event Guidelines

  • Everyone who wishes to participate in this event should head out to find as many GAG 17 caches as they can from 6:00 PM, Friday May 4th until 6:00 PM Saturday May 5th. Don't get caught starting before 6:00 PM or you will be the victim of much taunting and ridicule!

  • At 6:00 PM on the 5th after a LONG day of caching, we will meet at the Walter Baker Sports Centre, Halls A & B (100 Malvern Drive, Barrhaven - posted coordinates).  It is a bring your own food and drink event! (See below for some suggestions).

  • If you want to contribute by creating a cache (that is totally optional and up to you, keep in mind that all the usual cache listing guidelines apply and that you will have to maintain the cache afterwards, it is not just for the duration of the event), between now and April 28th, hide a cache in the Ottawa area. Please don't wait until the last minute; give the reviewers plenty of time to post all caches and our volunteers time to create a bookmark list. If you plan on placing a large number of caches for the event, submit the cache pages for all of the caches at least ten days in advance of the release date. Leave a "note to reviewer" indicating that the cache is to be released on the date specified. All caches placed for the event will be published no earlier than Wednesday afternoon, May 2nd and no later than Thursday afternoon May 3rd, so you can plan your routes and solve any puzzles.

  • You should state on your cache page that your cache should not be found until after 6:00 p.m., May 4th. With the guideline changes in regards to ALRs (additional logging requirements) we cannot indicate that a log for caches found before 6:00 p.m. will be deleted, but you can be creative with your comments to strike fear into the cheaters. Ex: "Your CCC peers will not look highly on this and will drop you into the Sarlacc pit" or "Anyone doing it will be frozen in carbonite!". Have fun with it.

  • Please help with cache identification by prefacing your cache name with GAG17, i.e. "GAG17 - Gnomi-wan Kenobi".

  • When submitting your cache, leave a reviewer note asking them to place the cache in the HOLD FOR GAG17 PUBLICATION file for publication en masse with the other GAG17 caches.

  • You may want to consider hiding just one cache to keep the work down for the reviewers. Also, if you're placing a multi-cache and/or puzzle, be sure to use the "additional waypoints" feature on the cache creation page to allow reviewers quicker access to determining boundary limitations. The quicker they can get their job done, the more likely your cache will get published in time for the event. Note that most people want to find many caches during a GAG event, so multi-caches and/or puzzles that take several hours to solve are not usually very popular. If you're planning a long multi make it explicit in the cache description.  Also, geocaching.com has added several new attribute icons for caches.  Please make good use of the attributes on your cache page to help everyone during the hunt. Use the appropriate attributes  (winter-friendly or not, how long a hike, etc).  In particular, caches with terrain 1 should have the "wheelchair accessible" attribute.

  • It would be great if you could bring a door prize along, and if you will have children with you (or are one at heart), it would be wonderful if you could bring a kid's prize as well. All kids (big and small) like to go home with prizes, and they always look forward to that part of the evening.

  • Have any ideas to add to this event? Looking to volunteer some time to help? Have event related questions?
    Please send us an email
    through the "Canada's Capital Cachers GAG Committee" profile page at geocaching.com and we'll get back to you as soon as possible.

  • All caches will be listed as a bookmark link on the event page just prior to the event.

  • Please post a "will attend" note on the event page indicating if you can make it and how many will be in your party.

Suggested places to pickup food before arriving at the hall

  • N 45° 16.255  W 75° 44.657 : Tim Horton's / Wendy's / Starbuck's / Kelsey's
  • N 45° 16.185  W 75° 44.644 : Dairy Queen
  • N 45° 16.096  W 75° 44.841 : Broadway Bar & Grill / Barrhaven Vietnamese / Pizza Pizza / Subway



Instructions pour l'événement

  • Tous ceux qui veulent participer à l'évènement devraient aller chercher toutes les caches GAG17 qu'ils peuvent dès 18:00 vendredi le 4 mai et jusqu'à 18:00 samedi le 5 mai.  Ne vous faites pas prendre à commencer avant 18:00, ou vous serez la cible des railleries de tous.

  • À 18:00 le 5, après une LONGUE journée de géocaching, nous nous rencontrerons au centre de sports Walter Baker, salons A & B (100 Malvern Drive, Barrhaven - coordonées de l'évènement). C'est un évènement "apportez votre propre souper" (Voir ci-dessous pour quelques suggestions).

  • Si vous voulez contribuer en créant une cache (ceci est totallement optionnel et à votre choix, n'oubliez pas que toutes les règles habituelles de placement de caches s'appliquent et que vous aurez à maintenir la cache par la suite, ce n'est pas une cache seulement pour la durée de cet évènement), entre maintenant et le 28 avril, placez une cache dans la région d'ottawa/Gatineau.  SVP n'attendez pas jusqu'à la dernière minute, il faut donner aux réviseurs le temps de publier toutes ces caches, et à nos bénévoles le temps de créer un bookmark. Laissez une note au réviseur indiquant qu'il s'agit d'une cache à publier pour GAG17.  Toutes les caches de l'évènement devraient être publiées entre mercredi midi et jeudi midi, pour vous laisser le temps de résoudre les énigmes et planifier votre route.

  • Vous devriez indiquer dans votre description que votre cache ne devrait pas être trouvée avant 18:00 le 4 mai. Avec les changements de règles concernant les "ALR" (additional logging requirements) nous ne devons pas dire que les logs inscrits avant 18:00 seront effacés, mais nous pouvons dire que toute personne faisant cela sera publiquement humiliée, couverte de goudrons et de plumes ou transformée en crapaud... amusez-vous!

  • SVP aidez à identifier les caches de l'évènement en nommant vos caches avec un nom commençant par GAG16, par exemple "GAG17 - La cache des Etoiles".

  • Lors de la soumission de votre cache, laissez une note pour l'examinateur demandant de garder la cache dans un fichier "TENIR PUBLICATION POUR L'ÉVÈNEMENT GAG17", pour publication en masse avec les autres caches GAG17.

  • SVP considérez l'idée de ne placer qu'une seule cache, pour garder le nombre total raisonnable pour les réviseurs. Aussi, si vous placez une multi-cache ou une cache mystère, n'oubliez pas d'utiliser les "additional waypoints" sur votre page de cache pour faciliter la vérification des distances entre les caches.  Utilisez aussi les attributs appropriés.  En faisant le maximum pour rendre le travail des réviseurs plus facile,  nous aurons de meilleures chances que toutes les caches soient publiées à temps.  Notez également que la plupart des gens veulent trouver beaucoup de caches pendant un évènement GAG, donc les multi-caches et/ou mystères qui prennent des heures à compléter ne sont généralement pas très populaires.  Si votre cache est une longue multi, dites le clairement dans la description. Utilisez les attributs appropriés (accessible l'hiver ou pas, longueur de la randonnée, etc).  En particulier, les caches avec terrain 1 devrait avoir l'attribut "accessible en chaise roulante".

  • Ça serait bien si vous pouviez chacun apporter un prix de présence et, si vous avez un enfant (ou avez un coeur d'enfant), un prix de présence pour enfant.  Tous les enfants (petits et grands) aiment retourner à la maison avec des pris, et c'est toujours une partie populaire de la soirée.

  • Si vous avez des idées additionnelles pour cet évènement, SVP envoyez-nous un courriel à travers notre profil et nous essaierons de les incorporer.

  • SVP inscrire sur la page d'événement at geocaching.com si vous prévoyez venir et combien de personnes seront dans votre groupe.

  • Toutes les caches seront inscrites dans un bookmark avec un lien sur la page de l'évènement.

Endroits suggérer pour acheter votre souper avant d'arriver à la salle

  • N 45° 16.255  W 75° 44.657 : Tim Horton's / Wendy's / Starbuck's / Kelsey's
  • N 45° 16.185  W 75° 44.644 : Dairy Queen
  • N 45° 16.096  W 75° 44.841 : Broadway Bar & Grill / Barrhaven Vietnamese / Pizza Pizza / Subway
« Last Edit: April 02, 2012, 22:43:01 by kirok »

kirok

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Re: GAG17 - Event Information
« Reply #1 on: April 02, 2012, 22:34:35 »
Event has not been published yet, but hopefully in the next couple of days.

model12

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Re: GAG17 - Event Information
« Reply #2 on: April 02, 2012, 22:40:40 »
** GUFFAW **
Steve

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cavecats

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #3 on: April 03, 2012, 05:31:54 »
FANTASTIC KIROK!!!   WELL DONE!!!

Only thing though, does that make cron your FATHER?


bluelamb03

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #4 on: April 03, 2012, 08:10:50 »
*snicker*
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yukonshawn

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #5 on: April 03, 2012, 11:13:53 »
 :D

Nice!

I wonder how many people (or cache pages) will make highly illogal references to Star Trek for this event.

kirok

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #6 on: April 03, 2012, 11:48:02 »
I wonder how many people (or cache pages) will make highly illogal references to Star Trek for this event.

I would assume nobody, since the theme is not Star Trek.

bluelamb03

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #7 on: April 03, 2012, 11:54:02 »
I wonder how many people (or cache pages) will make highly illogal references to Star Trek for this event.

I find your lack of faith disturbing..... *Force Choke*

Trust in the force!

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yukonshawn

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #8 on: April 03, 2012, 12:01:19 »
Star Wars, eh?
Sounds like something like a hyped-up celebrity version of Wrestlemania.

Better get working on those Jedi mind tricks and ensure that your prime directive is followed.

That being said, my guess (thus far) would be one person and two hgihly illogical Star Trek references.


hidnseek

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Re: GAG17 - May the fourth be with you! - Event Information
« Reply #9 on: April 16, 2012, 14:08:59 »
GAG caches are rolling in for review, looking good so far, this is a funny bunch of people I must say  ;D 
Give yourself time to deal with those unexpected issues (proximity) by getting your caches submitted ASAP.
 As well there are several other events through out the province of Ontario around that time (SNCITO another close by one) that are also submitting caches.  I know at least 5 events between those 2 weekends which are keeping the reviewers busy  ;D 



"I have to go. I'm conducting a seminar in multiple personality disorders, and it takes me forever to fill out the nametags."
— Niles Crane (David Hyde Pierce)