GAG20 - November 2nd 2013 - Reserve the date!

[kirok]

Saturday November 2nd, 2013 / samedi the 2 novembre, 2013 18:00 - 20:30 Community Centre / Centre communautaire Richelieu-Vanier Salle Kiwanis Hall 300 Des Pères-Blancs Vanier

N 45° 26.630 W 075° 39.590

Version française ci-dessous

Event Guidelines

• Everyone who wishes to participate in this event should head out to find as many GAG20 caches as they can from 6:00 PM, Friday November 1st until 6:00 PM Saturday November 2nd. Don't get caught starting before 6:00 PM or you will be the victim of much taunting and ridicule!
  


• At 6:00 PM on the 2nd after a LONG day of caching, we will meet at the Richelieu-Vanier Community Centre, Kiwanis Hall ( 300 Des Pères-Blancs, Vanier - posted coordinates).  It is a bring your own food and drink event! (See below for some suggestions).


• If you want to contribute by creating a cache (that is totally optional and up to you, keep in mind that all the usual cache listing guidelines apply and that you will have to maintain the cache afterwards, it is not just for the duration of the event), between now and October 26th, hide a cache in the Ottawa area. Please don't wait until the last minute; give the reviewers plenty of time to post all caches and our volunteers time to create a bookmark list. If you plan on placing a large number of caches for the event, submit the cache pages for all of the caches at least ten days in advance of the release date. Leave a "note to reviewer" indicating that the cache is to be released on the date specified. All caches placed for the event will be published no earlier than Wednesday afternoon, and no later than Friday afternoon November 1st, so you can plan your routes and solve any puzzles.
  


• You should state on your cache page that your cache should not be found until after 6:00 p.m., November 1st. With the guideline changes in regards to ALRs (additional logging requirements) we cannot indicate that a log for caches found before 6:00 p.m. will be deleted, but you can be creative with your comments to strike fear into the cheaters. Ex: "Log this cache early and you will be banished to the phantom zone!". Have fun with it.
  


• Please help with cache identification by prefacing your cache name with GAG20, i.e. "GAG20 - Iron Gnome".
  


• When submitting your cache, leave a reviewer note asking them to place the cache in the HOLD FOR GAG20 PUBLICATION file for publication en masse with the other GAG20 caches.
  


• You may want to consider hiding just one cache to keep the work down for the reviewers. Also, if you're placing a multi-cache and/or puzzle, be sure to use the "additional waypoints" feature on the cache creation page to allow reviewers quicker access to determining boundary limitations. The quicker they can get their job done, the more likely your cache will get published in time for the event. Note that most people want to find many caches during a GAG event, so multi-caches and/or puzzles that take several hours to solve are not usually very popular. If you're planning a long multi make it explicit in the cache description.  Also, geocaching.com has added several new attribute icons for caches.  Please make good use of the attributes on your cache page to help everyone during the hunt. Use the appropriate attributes  (winter- friendly or not, how long a hike, etc).  In particular, caches with terrain 1 should have the "wheelchair accessible" attribute.
  


• Have any ideas to add to this event? Looking to volunteer some time to help? Have event related questions?
  Please send us an email through the "Canada's Capital Cachers GAG Committee" profile page at geocaching.com and we'll get back to you as soon as possible.
  


• All caches will be listed as a bookmark link on the event page just prior to the event.
  


• * DO NOT * bring swag / door prizes.  There will be a few door prizes awarded to attendees, but unlike previous GAG events, there will NOT be prize tables or tickets for general swag trading.
  


• Please post a "will attend" note on the event page indicating if you can make it and how many will be in your party.
  

Suggested places to pickup food before arriving at the hall

• N 45° 26.352  W 75° 39.822 : Pizza, Submarines, etc...
• N 45° 26.504  W 75° 40.334 : Subway
• N 45° 26.975  W 75° 39.096 : Dairy Queen
• N 45° 26.933  W 75° 39.066 : The Works gourmet burgers

Instructions pour l'événement

• Tous ceux qui veulent participer à l'évènement devraient aller chercher toutes les caches GAG20 qu'ils peuvent dès 18:00 vendredi le 1 novembre et jusqu'à 18:00 samedi le 2 novembre.  Ne vous faites pas prendre à commencer avant 18:00, ou vous serez la cible des railleries de tous.
  


• À 18:00 le 2, après une LONGUE journée de géocaching, nous nous rencontrerons au Centre communautaire Richelieu-Vanier, salle Kiwanis (300 Des Pères-Blancs, Vanier - coordonées de l'évènement). C'est un évènement "apportez votre propre souper" (Voir ci-dessous pour quelques suggestions).
  


• Si vous voulez contribuer en créant une cache (ceci est totallement optionnel et à votre choix, n'oubliez pas que toutes les règles habituelles de placement de caches s'appliquent et que vous aurez à maintenir la cache par la suite, ce n'est pas une cache seulement pour la durée de cet évènement), entre maintenant et le 26 octobre, placez une cache dans la région d'ottawa/Gatineau.  SVP n'attendez pas jusqu'à la dernière minute, il faut donner aux réviseurs le temps de publier toutes ces caches, et à nos bénévoles le temps de créer un bookmark. Laissez une note au réviseur indiquant qu'il s'agit d'une cache à publier pour GAG20.  Toutes les caches de l'évènement devraient être publiées entre mercredi midi et jeudi midi, pour vous laisser le temps de résoudre les énigmes et planifier votre route.
  


• Vous devriez indiquer dans votre description que votre cache ne devrait pas être trouvée avant 18:00 le 1 november. Avec les changements de règles concernant les "ALR" (additional logging requirements) nous ne devons pas dire que les logs inscrits avant 18:00 seront effacés, mais nous pouvons dire que toute personne faisant cela sera banni au zone fantôme... amusez-vous!
  


• SVP aidez à identifier les caches de l'évènement en nommant vos caches avec un nom commençant par GAG20, par exemple "GAG20 - Souliers de rubis".
  


• Lors de la soumission de votre cache, laissez une note pour l'examinateur demandant de garder la cache dans un fichier "TENIR PUBLICATION POUR L'ÉVÈNEMENT GAG20", pour publication en masse avec les autres caches GAG20.
  


• SVP considérez l'idée de ne placer qu'une seule cache, pour garder le nombre total raisonnable pour les réviseurs. Aussi, si vous placez une multi-cache ou une cache mystère, n'oubliez pas d'utiliser les "additional waypoints" sur votre page de cache pour faciliter la vérification des distances entre les caches.  Utilisez aussi les attributs appropriés.  En faisant le maximum pour rendre le travail des réviseurs plus facile,  nous aurons de meilleures chances que toutes les caches soient publiées à temps.  Notez également que la plupart des gens veulent trouver beaucoup de caches pendant un évènement GAG, donc les multi-caches et/ou mystères qui prennent des heures à compléter ne sont généralement pas très populaires.  Si votre cache est une longue multi, dites le clairement dans la description. Utilisez les attributs appropriés (accessible l'hiver ou pas, longueur de la randonnée, etc).  En particulier, les caches avec terrain 1 devrait avoir l'attribut "accessible en chaise roulante".
  


• Si vous avez des idées additionnelles pour cet évènement, SVP envoyez-nous un courriel à travers notre profil et nous essaierons de les incorporer.
  


• *N'APPORTEZ PAS* de cadeaux/ prix de présence.  Il y aura quelques prix de présence pour un tirage parmi les participants, mais contrairement aux évènements GAG précédents, il n'y aura PAS de tables de prix ou de billets pour échanger des prix entre les participants.
  


• Toutes les caches seront inscrites dans un bookmark avec un lien sur la page de l'évènement.
  


• SVP inscrire sur la page d'événement at geocaching.com si vous prévoyez venir et combien de personnes seront dans votre groupe.

Endroits suggérer pour acheter votre souper avant d'arriver à la salle

• N 45° 26.352  W 75° 39.822 : Pizza, Submarines, etc...
• N 45° 26.504  W 75° 40.334 : Subway
• N 45° 26.975  W 75° 39.096 : Dairy Queen
• N 45° 26.933  W 75° 39.066 : The Works gourmet burgers

[bluelamb03]

I'll have to get my cape to the drycleaners....

Blue -

[Juicepig]

DANA NANA NANA NANA, DANA NANA NANA NANA..


I rarely need a reason to go out in tights... but when someone invites me to do so, its fantastic!

[F0restGrump]

That which is see cannot be unseen --Dalai Lama

[F0restGrump]

Blue? Your cape?

See attached....

[bluelamb03]

Blue? Your cape?

See attached....

Too dark....

[The red-haired witch]

I rarely need a reason to go out in tights... but when someone invites me to do so, its fantastic!

You're definitely invited!  And that is a great superhero suit  

Does that mean you're coming to visit the CCC for GAG20?  

[GreyingJay]

WOOHOO!

[BlackRose67]

Hmmmm....should I submit my coordinate checks now to claim locations.......

[GopherGreg]

My super power is my incredibly good looks.

[GopherGreg]

And Kevin's is 'da azian kung foo'.

[bluelamb03]

Maybe we should have a costume contest at the event?




Blue -

[GopherGreg]

If we did a contest for costumes, I'd go dressed up (If I had time to get a costume made, anyways...)

[BlackRose67]

If we did a contest for costumes, I'd go dressed up (If I had time to get a costume made, anyways...)

It's two days after Halloween, so it'll be the perfect time to get a costume if you want one.

[GopherGreg]

If we did a contest for costumes, I'd go dressed up (If I had time to get a costume made, anyways...)

It's two days after Halloween, so it'll be the perfect time to get a costume if you want one.

Good idea, Now what's my hero's name...