Author Topic: GAG16 Official Event Information  (Read 2097 times)

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kirok

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GAG16 Official Event Information
« on: September 17, 2011, 21:01:58 »

Canada's Capital Cachers presents...



When:  Saturday, October 29th 2011, 18:00 to 21:00
Where: Royal Canadian Legion - Montgomery Branch, 330 Kent Street, Ottawa, ON
Lat / Long: N 45° 24.835 W 075° 41.895

  1. Everyone who wishes to participate in this event should head out to find as many GAG 16 caches as they can from 6:00 PM, Friday October 28th until 6:00 PM Saturday October 29th. Don't get caught starting before 6:00 PM or you will be the victim of much taunting and ridicule!

  2. At 6:00 PM on the 29th after a LONG day of caching, we will meet at the Royal Canadian Legion - Montgomery Branch (330 Kent Street - posted coordinates).  A cash bar is available, but it is a bring your own food event! (See below for some suggestions).

  3. If you want to contribute by creating a cache (that is totally optional and up to you, keep in mind that all the usual cache listing guidelines apply and that you will have to maintain the cache afterwards, it is not just for the duration of the event), between now and October 22nd, hide a cache in the Ottawa area. Please don't wait until the last minute; give the reviewers plenty of time to post all caches and our volunteers time to create a bookmark list. If you plan on placing a large number of caches for the event, submit the cache pages for all of the caches at least ten days in advance of the release date. Leave a "note to reviewer" indicating that the cache is to be released on the date specified. All caches placed for the event will be published no earlier than Wednesday afternoon, October 26th and no later than Thursday afternoon October 27th, so you can plan your routes and solve any puzzles.

  4. You should state on your cache page that your cache should not be found until after 6:00 p.m., October 28th. With the guideline changes in regards to ALRs (additional logging requirements) we cannot indicate that a log for caches found before 6:00 p.m. will be deleted, but you can be creative with your comments to strike fear into the cheaters. Ex: "Your CCC peers will not look highly on this and will rake you over the coals" or "Anyone doing it will be publicly humiliated". Have fun with it.

  5. Please help with cache identification by prefacing your cache name with GAG16, i.e. "GAG16 - Sweet Hexadecimal (base 16)".

  6. When submitting your cache, leave a reviewer note asking them to place the cache in the HOLD FOR GAG16 PUBLICATION file for publication en masse with the other GAG16 caches.

  7. You may want to consider hiding just one cache to keep the work down for the reviewers. Also, if you're placing a multi-cache and/or puzzle, be sure to use the "additional waypoints" feature on the cache creation page to allow reviewers quicker access to determining boundary limitations. The quicker they can get their job done, the more likely your cache will get published in time for the event. Note that most people want to find many caches during a GAG event, so multi-caches and/or puzzles that take several hours to solve are not usually very popular. If you're planning a long multi make it explicit in the cache description.  Also, geocaching.com has added several new attribute icons for caches.  Please make good use of the attributes on your cache page to help everyone during the hunt. Use the appropriate attributes  (winter-friendly or not, how long a hike, etc).  In particular, caches with terrain 1 should have the "wheelchair accessible" attribute.

  8. It would be great if you could bring a door prize along, and if you will have children with you (or are one at heart), it would be wonderful if you could bring a kid's prize as well. All kids (big and small) like to go home with prizes, and they always look forward to that part of the evening.

  9. Have any ideas to add to this event?  Looking to volunteer some time to help? Have event related questions? Please send us an email through the "Canada's Capital Cachers GAG Committee" profile page at geocaching.com and we'll get back to you as soon as possible.

  10. All caches will be listed as a bookmark link on the event page just prior to the event.

  11. Please post a "will attend" note on the event page indicating if you can make it and how many will be in your party.

Suggested places to pickup food before arriving at the hall

  • Gabriel Pizza - 277 Bank Street - N45 24.930 W75 41.780
  • Hartman's Independant Grocer - 296 Bank Street - N45 24.915 W75 41.779
  • Colonade Pizza - 280 Metcalfe Street - N45 24.943 W75 41.483
  • Ceylonta (Sri-lankan/south Indian) - 403 Somerset St West - N45 24.894 W75 41.854


Instructions pour l'événement

  1. Tous ceux qui veulent participer à l'évènement devraient aller chercher toutes les caches GAG16 qu'ils peuvent dès 18:00 vendredi le 28 octobre et jusqu'à 18:00 samedi le 29 octobre.  Ne vous faites pas prendre à commencer avant 18:00, ou vous serez la cible des railleries de tous.

  2. À 18:00 le 29, après une LONGUE journée de géocaching, nous nous rencontrerons à la Légion Royale Canadienne - Succursale Montgomery (330 rue Kent - coordonées de l'évènement). Un bar payant sera disponible, mais c'est un évènement "apportez votre propre souper" (Voir ci-dessous pour quelques suggestions).

  3. Si vous voulez contribuer en créant une cache (ceci est totallement optionnel et à votre choix, n'oubliez pas que toutes les règles habituelles de placement de caches s'appliquent et que vous aurez à maintenir la cache par la suite, ce n'est pas une cache seulement pour la durée de cet évènement), entre maintenant et le 22 octobre, placez une cache dans la région d'ottawa/Gatineau.  SVP n'attendez pas jusqu'à la dernière minute, il faut donner aux réviseurs le temps de publier toutes ces caches, et à nos bénévoles le temps de créer un bookmark. Laissez une note au réviseur indiquant qu'il s'agit d'une cache à publier pour GAG16.  Toutes les caches de l'évènement devraient être publiées entre mercredi midi et jeudi midi, pour vous laisser le temps de résoudre les énigmes et planifier votre route.

  4. Vous devriez indiquer dans votre description que votre cache ne devrait pas être trouvée avant 18:00 le 28 octobre. Avec les changements de règles concernant les "ALR" (additional logging requirements) nous ne devons pas dire que les logs inscrits avant 18:00 seront effacés, mais nous pouvons dire que toute personne faisant cela sera publiquement humiliée, couverte de goudrons et de plumes ou transformée en crapaud... amusez-vous!

  5. SVP aidez à identifier les caches de l'évènement en nommant vos caches avec un nom commençant par GAG16, par exemple "GAG16 - hexadécimale (base 16)".

  6. Lors de la soumission de votre cache, laissez une note pour l'examinateur demandant de garder la cache dans un fichier "TENIR PUBLICATION POUR L'ÉVÈNEMENT GAG16", pour publication en masse avec les autres caches GAG16.

  7. SVP considérez l'idée de ne placer qu'une seule cache, pour garder le nombre total raisonnable pour les réviseurs. Aussi, si vous placez une multi-cache ou une cache mystère, n'oubliez pas d'utiliser les "additional waypoints" sur votre page de cache pour faciliter la vérification des distances entre les caches.  Utilisez aussi les attributs appropriés.  En faisant le maximum pour rendre le travail des réviseurs plus facile,  nous aurons de meilleures chances que toutes les caches soient publiées à temps.  Notez également que la plupart des gens veulent trouver beaucoup de caches pendant un évènement GAG, donc les multi-caches et/ou mystères qui prennent des heures à compléter ne sont généralement pas très populaires.  Si votre cache est une longue multi, dites le clairement dans la description. Utilisez les attributs appropriés (accessible l'hiver ou pas, longueur de la randonnée, etc).  En particulier, les caches avec terrain 1 devrait avoir l'attribut "accessible en chaise roulante".

  8. Ça serait bien si vous pouviez chacun apporter un prix de présence et, si vous avez un enfant (ou avez un coeur d'enfant), un prix de présence pour enfant.  Tous les enfants (petits et grands) aiment retourner à la maison avec des pris, et c'est toujours une partie populaire de la soirée.

  9. Si vous avez des idées additionnelles pour cet évènement, SVP envoyez-nous un courriel à travers notre profil et nous essaierons de les incorporer.

  10. SVP inscrire sur la page d'événement at geocaching.com si vous prévoyez venir et combien de personnes seront dans votre groupe.

  11. SVP envoyez-nous un courriel si vous voulez aider à l'évènement.  Nous ferons de notre mieux pour trouver du travail pour vous.

  12. Toutes les caches seront inscrites dans un bookmark avec un lien sur la page de l'évènement.  Si vous avez des questions, SVP écrivez-nous un courriel.

Endroits suggérer pour acheter votre souper avant d'arriver à la salle

  • Gabriel Pizza - 277 rue Bank - N45 24.930 W75 41.780
  • Hartman's Independant Grocer - 296 rue Bank - N45 24.915 W75 41.779
  • Colonade Pizza - 280 rue Metcalfe - N45 24.943 W75 41.483
  • Ceylonta (Sri-lankan/south Indian) - 403 Somerset St West - N45 24.894 W75 41.854
« Last Edit: October 30, 2011, 22:08:53 by kirok »

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« Last Edit: September 21, 2011, 19:19:39 by kirok »